Кубок Европы по сноуборду / Сочи - 2012

Схема проезда

ГЛК «Роза Хутор» находится в районе Красной Поляны, горноклиматического курорта, расположенного в 50 км от г. Адлер и в 80 км от г. Сочи у подножия Главного Кавказского хребта. Плато «Роза Хутор» охватывает примерно 1 820 га северного, северо-восточного и южного склонов хребта Аибга, поднимающихся от реки Мзымта вверх до вершины цепи в районе горы Каменный столб.

От международного аэропорта Адлер до курорта можно добраться по вновь реконструированной скоростной федеральной автомобильной дороге А 148 (М27) за 40 минут.

– расстояние от аэропорта «Адлер» 50км

– федеральная трасса: А 148 (М 27)

– время в пути 40 мин

– расстояние до ближайшей больницы 9км

byklet fgssr_min

Участникам

Уважаемые участники соревнований!

Информация о соревнованиях, порядке размещения и проезда к месту проведения соревнований и т.п., а также сведения о вносимых изменениях будут публиковаться на данном веб-сайте (www.rassfevents.ru). Просим вас своевременно знакомиться с вышеуказанной информацией.

Заявки на участие в соревнованиях
Для удобства участников соревнований в Интернет-приложении создана специальная форма, которая позволяет одновременно подавать заявку на получение визы, участие в соревнованиях и аккредитацию для всех членов команды. В вышеуказанной форме указываются все необходимые сведения. Кроме того, эти данные могут быть направлены по электронной почте (для получения дополнительной информации обращаться на race@ngl.ru).

Все соревнования: в случае если спортсмены намерены также принять участие в этапе Кубка мира по сноуборду в Москве, следует указать эту информацию в подаваемой заявке для обеспечения соответствующей визовой поддержки.

Визовая поддержка
Для въезда на территорию Российской Федерации иностранные граждане должны иметь действующую визу. Организаторы обеспечивают визовую поддержку всех участников тестовых соревнований в Сочи (оформляют приглашения для оформления визы). Ниже приведены рекомендации по заполнению заявки на получение визы*.

*Указываемые данные зависят от страны, которую представляет участник соревнований. Следует заблаговременно уточнить все требования применимого законодательства.

Визы выдаются иностранным гражданам в консульствах Российской Федерации во всех странах мира. Для получения визы необходимо предоставить пакет соответствующих документов. Состав пакета документов зависит от гражданства и требований законодательства страны проживания.

Благодаря действиям, предпринятым Консульским департаментом Министерства иностранных дел (МИД) Российской Федерации, к участникам тестовых соревнований в Сочи будут применяться специальные условия оформления визы. Организаторы приложат все усилия для того, чтобы обработать все подаваемые заявки в максимально сжатые сроки. Однако в некоторых случаях процедура обработки заявок на получения визы может занять несколько дней. Поскольку паспорт всегда прилагается к пакету документов на получение визы, настоятельно рекомендуется оформить визу заблаговременно с учетом всех стартов текущего сезона.

Ниже приведено подробное описание процедуры оформления визы.

Этап 1. Сбор сведений
Следует навести справки о применении каких-либо специальных требований к гражданам соответствующего государства и заявителям, обращающимся в то или иное консульство Российской Федерации. Контактная информация консульств приведена на веб-сайте Министерства иностранных дел РФ.

Этап 2. Оформление приглашения
Для получения приглашения в целях оформления визы (пользования услугой визовой поддержки) необходимо заполнить форму, размещенную на нашем веб-сайте, или направить требуемые данные по адресу: race@ngl.ru. По каждому заявителю в организационный комитет соревнований направляются следующие данные:

  • Имя
  • Фамилия
  • Серия и номер паспорта
  • Срок действия паспорта (дд.мм.гггг)
  • Дата рождения (дд.мм.гггг)
  • Пол (мужской/женский)
  • Гражданство
  • Сведения об организации (наименование и контактная информация)
  • Должность
  • Дата прибытия (дд.мм.гггг)
  • Дата отъезда (дд.мм.гггг)
  • Консульство РФ дл подачи документов на оформление визы
  • Копия страницы паспорта с личными данными заявителя
  • Фотография (как в паспорте)
  • Даты прибытия (отъезда) в Москву (если применимо)

Этап 3. Подача документов
Подготовить пакет документов для оформления визы: заполнить анкету в консульстве, собрать необходимые документы (см. веб-сайт консульства) и оплатить консульский сбор. Подать пакет документов в консульство.

Список документов:

  • Приглашение (услуга визовой поддержки) – письмо, составленное организационным комитетом
  • Паспорт – оригинал, срок действия истекает не ранее 23.05.2012; как минимум, одна чистая страница
  • Фотография (как в паспорте) – современная, хорошего качества (см. веб-сайт консульства для получения информации о дополнительных требованиях)
  • Заявление на получение визы – заполненная форма (загрузить с веб-сайта консульства)
  • Другие документы, затребованные консульством (страховка и т.п.). См. веб-сайт консульства для получения информации о применимых требованиях

Страховка(при необходимости): туристический страховой полис, действующий на территории Российской Федерации с покрытием от рисков, характерных для соответствующего вида спорта; предусматривает медицинское обслуживание и транспортировку в страну проживания. Смотри перечень страховых компаний, утвержденный консульством РФ. Как правило, вышеуказанный перечень публикуется на веб-сайте консульства.

Примечание
Информация по всем затруднениям, возникающим при взаимодействии с сотрудниками консульств РФ, незамедлительно передается в организационный комитет.

К гражданам иностранных государств (за исключением стран ЕС) применяются специальные требования. В частности, граждане США, Великобритании и Грузии заполняют заявление, где указывают больший объем информации по сравнению с заявителями из других стран, а также оплачивают консульский сбор в ином размере. Кроме того, граждане отдельных государств вправе въезжать на территорию РФ без оформления визы на основании действующих межправительственных соглашений.

После получения паспорта в консульстве следует проверить точность и верность всех указанных в визе данных и уведомить об этом организационный комитет по телефону или электронной почте.

Мы готовы ответить на любые вопросы! Просьба все вопросы направлять по адресу race@ngl.ru или задавать по телефону +7 903 211 9390 (контактное лицо: Евгения Седельникова).

Аккредитация
Заполняя специальную форму через Интернет, заявитель автоматически подает заявку на аккредитацию на соответствующие соревнования.

Вне зависимости от способа подачи заявки на аккредитацию (по электронной почте или путем заполнения вышеуказанной формы) каждый заявитель предоставляет одну или несколько фотографий (как в паспорте).

Лица, имеющие сезонную аккредитацию Международной федерации лыжного спорта (FIS), получают дополнительную карту, выдаваемую организационным комитетом для доступа на соревновательные объекты.

Все аккредитационные карты выдаются представителям команд (организованных групп) после прибытия и предъявляются для доступа на все объекты, включая гостиницы.

Проезд
Участники соревнований, прибывающие в аэропорт Сочи чартерными рейсами Международной федерации лыжного спорта (FIS), проходят по специальному коридору и зону паспортного (таможенного) контроля. Участников встречают представители протокольного отдела, сопровождающие их к месту проведения соревнований (в гостиницы).

Участники, прибывающие другими рейсами, доставляются из аэропорта в место проведения соревнований (гостиницы) при условии, что они своевременно предоставили организационному комитету следующую информацию:

  • Дата и время прибытия (отъезда); номер рейса, аэропорт вылета (прилета)
  • Число пассажиров и ФИО всех членов группы
  • Количество мест и приблизительный вес багажа

Команды размещаются в непосредственной близости от нижней части подъемника; трансферт не требуется.

Размещение
В соответствии с требованиями Международной федерации лыжного спорта (FIS)

Помещения для спортивного снаряжения, центр аккредитации и дирекция соревнований расположены на территории или в непосредственной близости от места размещения участников соревнований (5 минут пешком). Там же проводятся собрания капитанов команд.

Дополнительная информация будет предоставлена позднее.

Программа

Почасовая программа
проведения этапа Кубка Европы по сноуборду в рамках тестовых мероприятий
в осенне-зимний период 2011-2012 гг. 

Дата Время Событие
22.02.2012 Прибытие участников, заселение в гостиницы, регистрация, ужин.
19:00 Встреча капитанов команд
23.02.2012 7:00-8:00 Транспортировка судейской бригады, организаторов на Сноуборд-парк.
8:00-9:00 Транспортировка участников на Сноуборд-парк.
9:00-9:45 Официальная тренировка PGS
10:00 Начало соревнований PGS
16:00-17:00 Подведение итогов, награждение
17:30 Возвращение в гостиницы
20:00 Совещание жюри с руководителями команд. Жеребьёвка
24.02.2012 7:00-8:00 Транспортировка судейской бригады, организаторов на Сноуборд-парк.
8:00-9:00 Транспортировка участников на Сноуборд-парк.
9:00-9:45 Официальная тренировка PSL
9:30-14:00 Официальная тренировка PSL
10:00 Начало соревнований PSL
16:00-17:00 Подведение итогов, награждение
17:30 Возвращение в гостиницы
20:00 Совещание жюри с руководителями команд. Жеребьёвка
25.02.2012 7:00-8:00 Транспортировка судейской бригады, организаторов на Сноуборд-парк.
8:00-9:00 Транспортировка участников на Сноуборд-парк.
9:30

Начало соревнований SBX

16:00-17:00

Подведение итогов, награждение

17:00-18:00 Возвращение в гостиницы
20:00 Совещание жюри с руководителями команд. Жеребьёвка
26.02.2012 8:00-9:00 Транспортировка участников на Сноуборд-парк.
9:30 Начало соревнований SBX
16:00-17:00

Подведение итогов, награждение

17:00-18:00 Возвращение в гостиницы
 27.02.2012  Отъезд участников

Аккредитация

Порядок получения аккредитации и обеспечения визовой поддержки
для представителей российских и иностранных СМИ

Уважаемые представители СМИ!
Мы будем рады приветствовать вас на тестовых мероприятиях в г. Сочи. Для того чтобы принять участие в мероприятии, Вам необходимо получить аккредитацию. Порядок получения аккредитации представителями СМИ описан ниже. В случае принятия положительного решения по Вашей заявке, Вы сможете получить аккредитационные бэйджи в пунктах аккредитации в г. Москве и г. Сочи.

Аккредитация представителей российских СМИ

Для того, чтобы подать заявку на аккредитацию, необходимо заполнить электронную форму заявки, указав полные данные заявителя, включая ФИО, дату рождения, паспортные данные, данные о месте жительства и месте регистрации и другую информацию. К форме заявки, необходимо прикрепить цветную фотографию формата 3х4 (см. требования к фото для загранпаспорта).

 Аккредитация представителей иностранных СМИ

Для того, чтобы подать заявку на аккредитацию, необходимо заполнить электронную форму заявки, указав полные данные заявителя, включая ФИО, дату рождения, паспортные данные, данные о месте регистрации, месте проживания и другую информацию. К форме заявки, необходимо прикрепить цветную фотографию (формат для документов, хорошего качества).
Предоставляемая Вами информация не подлежит разглашению и доступна только узкому кругу лиц. 
О результатах рассмотрения заявки Вы будете проинформированы.

*Примечание

Интернет-издания должны отвечать следующим требованиям:

  • Публикации в сети Интернет должны принадлежать зарегистрированной компании, такой как медиа-организация, имеющая подтверждаемый физический/юридический адрес и номер телефона.
  • Онлайн издание, запрашивающее аккредитацию для своего корреспондента должно иметь достаточное количество оригинальных новостных статей, комментариев или аналитических статей, касающихся спорта и/или международных вопросов

Визовая поддержка для представителей иностранных СМИ 

Для въезда в Россию большинству иностранных граждан необходимо иметь действующую российскую визу. Организатор оказывает визовую поддержку для представителей СМИ, которые хотят посетить тестовые соревнования в Сочи и которым необходимо приглашение для подачи заявления на получение визы. Ниже, для вашего сведения, приведено «Руководство по обращению за получением визы»*.

* Порядок может незначительно отличаться в каждой конкретной стране. Просим вас уточнять информацию о законах/постановлениях, действующих в вашем случае.

Этап 1 – Информирование 

Проверьте, какие конкретно постановления действуют для граждан Вашей страны и лиц, обращающихся в консульство России, в которое будете обращаться Вы. 

Если Вам необходимо приглашение, перейдите к Этапу 2, если нет, прейдите к Этапу 3.

Этап 2 – Оформление визового приглашения

В случае, если Вы заполнили электронную форму заявки на аккредитацию, Вы уже предоставили все необходимые данные для получения визовой поддержки. Если Вы не указали в примечаниях к электронной заявке, что Вам необходима визовая поддержка, пожалуйста, сообщите об этом на race@ngl.ru (копия - vinogradov@fgssr.ru). Если Вы ещё не заполняли форму заявки, перейдите к заполнению. Просим учесть, что визовая поддержка оказывается только после получения всех необходимых данных Оргкомитетом, включая:

  • Имя
  • Фамилия
  • Пол (мужской/женский)
  • Гражданство
  • Номер паспорта
  • Данные о выдаче паспорта (организация/место)
  • Дата выдачи и дата истечения срока действия паспорта: дд/мм/гггг
  • Дата рождения: дд/мм/гггг
  • Адрес
  • Информация об организации (наименование и контактные данные) и Ваша должность
  • Данные о прибытии в Сочи (чартерный рейс ФИС или др.)
  • Дата прибытия в Сочи: дд/мм/гггг
  • Дата отъезда из Сочи: дд/мм/гггг
  • Даты приезда в и отъезда из Москвы (если запланировано участие в мероприятиях в г. Москва)
  • Консульство России, в которое будет подано заявление (контактные данные консульств России размещены на сайте Министерства Иностранных Дел Российской Федерации www.mid.ru)

Неполностью или некорректно заполненные заявки к рассмотрению не принимаются.

Получив приглашение, перейдите к Этапу 3

Этап 3 – Обращение за визой

Обращаем Ваше внимание на то, что в период с 10 января по 10 февраля 2012 г. для участников тестовых мероприятий будет обеспечен облегчённый режим обращения за визами, который позволит подавать заявление и получать визу за один день.

Для обращения за получением визы необходимо подготовить соответствующий пакет документов: заполнить консульские формы заявлений, собрать документы, указанные на сайте консульства, оплатить консульский сбор. Полный пакет документов подается в консульство.

Контрольный список документов для подачи заявления:

  • Приглашение – (визовая поддержка) письмо, запрашиваемое и получаемое от оргкомитета.
  • Паспорт – оригинал (копии не принимаются), действующий, по крайней мере, до 01.06.2012, содержащий не менее одной пустой страницы.
  • Фотография для документов – актуальная фотография хорошего качества – дополнительные требования размещаются на сайтах консульств.
  • Заявление на получение визы – полностью заполненное – загружается с сайта консульства
  • Прочие документы по требованию конкретного консульства – например, страховой полис – в соответствии с требованиями на сайте консульства.

Важно! После получения паспорта в консульстве, проверьте, что все данные в визе верны и сообщите в оргкомитет о результатах.

Что следует учесть:

Вниманию иностранных журналистов. Для работы вне олимпийских объектов, согласно Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации", необходимо получить аккредитацию МИД Российской Федерации. Порядок получения этого документа и правила работы иностранных журналистов на территории России размещены по адресу www.mid.ru/ns-zhur.nsf/normdoc

Для лиц, не являющихся гражданами ЕС, при обращении за получением российской визы действуют иные требования, например, граждане США, Соединенного Королевства и Грузии заполняют особую форму заявления.

Страховой полис – уточните необходимость и требования на сайте консульства – как правило, необходима страховка для путешествующих, оформленная в страховой компании, одобренной консульством, и покрывающая риски, связанные с профессиональной деятельностью заявителя, оказание медицинской помощи за границей и расходы на транспортировку.

Дополнительная информация – возможные изменения/дополнения к предоставленной информации будут опубликованы на сайте, следите за его обновлением. Размещение, транспортировка (например, в рамках программы чартерных рейсов FIS) доставка от/до аэропорта, а так же от мест размещения к зоне проведения и т.д. для представителей СМИ обеспечивается Оргкомитетом на особых условиях.

Вопросы – в случае возникновения вопросов вы можете направить письмо:

Заявка на участие

Страница в процессе разработки

Положение

Уважаемые участники соревнований!

Информация о соревнованиях, порядке размещения и проезда к месту проведения соревнований и т.п., а также сведения о вносимых изменениях будут публиковаться на данном веб-сайте (www.rassfevents.ru). Просим вас своевременно знакомиться с вышеуказанной информацией.

Заявки на участие в соревнованиях
Для удобства участников соревнований в Интернет-приложении создана специальная форма, которая позволяет одновременно подавать заявку на получение визы, участие в соревнованиях и аккредитацию для всех членов команды. В вышеуказанной форме указываются все необходимые сведения. Кроме того, эти данные могут быть направлены по электронной почте (для получения дополнительной информации обращаться на race@ngl.ru).

Все соревнования: в случае если спортсмены намерены также принять участие в этапе Кубка мира по сноуборду в Москве, следует указать эту информацию в подаваемой заявке для обеспечения соответствующей визовой поддержки.

Визовая поддержка
Для въезда на территорию Российской Федерации иностранные граждане должны иметь действующую визу. Организаторы обеспечивают визовую поддержку всех участников тестовых соревнований в Сочи (оформляют приглашения для оформления визы). Ниже приведены рекомендации по заполнению заявки на получение визы*.

*Указываемые данные зависят от страны, которую представляет участник соревнований. Следует заблаговременно уточнить все требования применимого законодательства.

Визы выдаются иностранным гражданам в консульствах Российской Федерации во всех странах мира. Для получения визы необходимо предоставить пакет соответствующих документов. Состав пакета документов зависит от гражданства и требований законодательства страны проживания.

Благодаря действиям, предпринятым Консульским департаментом Министерства иностранных дел (МИД) Российской Федерации, к участникам тестовых соревнований в Сочи будут применяться специальные условия оформления визы. Организаторы приложат все усилия для того, чтобы обработать все подаваемые заявки в максимально сжатые сроки. Однако в некоторых случаях процедура обработки заявок на получения визы может занять несколько дней. Поскольку паспорт всегда прилагается к пакету документов на получение визы, настоятельно рекомендуется оформить визу заблаговременно с учетом всех стартов текущего сезона.

Ниже приведено подробное описание процедуры оформления визы.

Этап 1. Сбор сведений
Следует навести справки о применении каких-либо специальных требований к гражданам соответствующего государства и заявителям, обращающимся в то или иное консульство Российской Федерации. Контактная информация консульств приведена на веб-сайте Министерства иностранных дел РФ.

Этап 2. Оформление приглашения
Для получения приглашения в целях оформления визы (пользования услугой визовой поддержки) необходимо заполнить форму, размещенную на нашем веб-сайте, или направить требуемые данные по адресу: race@ngl.ru. По каждому заявителю в организационный комитет соревнований направляются следующие данные:

  • Имя
  • Фамилия
  • Серия и номер паспорта
  • Срок действия паспорта (дд.мм.гггг)
  • Дата рождения (дд.мм.гггг)
  • Пол (мужской/женский)
  • Гражданство
  • Сведения об организации (наименование и контактная информация)
  • Должность
  • Дата прибытия (дд.мм.гггг)
  • Дата отъезда (дд.мм.гггг)
  • Консульство РФ дл подачи документов на оформление визы
  • Копия страницы паспорта с личными данными заявителя
  • Фотография (как в паспорте)
  • Даты прибытия (отъезда) в Москву (если применимо)

Этап 3. Подача документов
Подготовить пакет документов для оформления визы: заполнить анкету в консульстве, собрать необходимые документы (см. веб-сайт консульства) и оплатить консульский сбор. Подать пакет документов в консульство.

Список документов:

  • Приглашение (услуга визовой поддержки) – письмо, составленное организационным комитетом
  • Паспорт – оригинал, срок действия истекает не ранее 23.05.2012; как минимум, одна чистая страница
  • Фотография (как в паспорте) – современная, хорошего качества (см. веб-сайт консульства для получения информации о дополнительных требованиях)
  • Заявление на получение визы – заполненная форма (загрузить с веб-сайта консульства)
  • Другие документы, затребованные консульством (страховка и т.п.). См. веб-сайт консульства для получения информации о применимых требованиях

Страховка(при необходимости): туристический страховой полис, действующий на территории Российской Федерации с покрытием от рисков, характерных для соответствующего вида спорта; предусматривает медицинское обслуживание и транспортировку в страну проживания. Смотри перечень страховых компаний, утвержденный консульством РФ. Как правило, вышеуказанный перечень публикуется на веб-сайте консульства.

Примечание
Информация по всем затруднениям, возникающим при взаимодействии с сотрудниками консульств РФ, незамедлительно передается в организационный комитет.

К гражданам иностранных государств (за исключением стран ЕС) применяются специальные требования. В частности, граждане США, Великобритании и Грузии заполняют заявление, где указывают больший объем информации по сравнению с заявителями из других стран, а также оплачивают консульский сбор в ином размере. Кроме того, граждане отдельных государств вправе въезжать на территорию РФ без оформления визы на основании действующих межправительственных соглашений.

После получения паспорта в консульстве следует проверить точность и верность всех указанных в визе данных и уведомить об этом организационный комитет по телефону или электронной почте.

Мы готовы ответить на любые вопросы! Просьба все вопросы направлять по адресу race@ngl.ru или задавать по телефону +7 903 211 9390 (контактное лицо: Евгения Седельникова).

Аккредитация
Заполняя специальную форму через Интернет, заявитель автоматически подает заявку на аккредитацию на соответствующие соревнования.

Вне зависимости от способа подачи заявки на аккредитацию (по электронной почте или путем заполнения вышеуказанной формы) каждый заявитель предоставляет одну или несколько фотографий (как в паспорте).

Лица, имеющие сезонную аккредитацию Международной федерации лыжного спорта (FIS), получают дополнительную карту, выдаваемую организационным комитетом для доступа на соревновательные объекты.

Все аккредитационные карты выдаются представителям команд (организованных групп) после прибытия и предъявляются для доступа на все объекты, включая гостиницы.

Проезд
Участники соревнований, прибывающие в аэропорт Сочи чартерными рейсами Международной федерации лыжного спорта (FIS), проходят по специальному коридору и зону паспортного (таможенного) контроля. Участников встречают представители протокольного отдела, сопровождающие их к месту проведения соревнований (в гостиницы).

Участники, прибывающие другими рейсами, доставляются из аэропорта в место проведения соревнований (гостиницы) при условии, что они своевременно предоставили организационному комитету следующую информацию:

  • Дата и время прибытия (отъезда); номер рейса, аэропорт вылета (прилета)
  • Число пассажиров и ФИО всех членов группы
  • Количество мест и приблизительный вес багажа

Команды размещаются в непосредственной близости от нижней части подъемника; трансферт не требуется.

Размещение
В соответствии с требованиями Международной федерации лыжного спорта (FIS)

Помещения для спортивного снаряжения, центр аккредитации и дирекция соревнований расположены на территории или в непосредственной близости от места размещения участников соревнований (5 минут пешком). Там же проводятся собрания капитанов команд.

Дополнительная информация будет предоставлена позднее.

Проживание

Информация по проживанию:
Организационный комитет обеспечивает проживание представителей СМИ:
Пансионат «Бургас», г.Сочи, ул.Ленина,103

Категория номера Условия проживания Стоимость номера (в т.ч. НДС)
11.01.2012 – 15.06.2012
1 Стандартный двухместный Однокомнатный, две отдельные кровати (возможность соединения в "double"), дополнительное место - диван "мини"*.
Стоимость номера (1 чел.) 2600 руб.
Стоимость номера
(2  чел.)
4800 руб.
2 Стандартный одноместный Однокомнатный, дополнительное место - диван
Стоимость номера (1 чел.) 2100 руб.

В стоимость включено:

  1. Проживание;
  2. Двухразовое питание (завтрак и ужин);
  3. Трансфер: аэропорт – отель – аэропорт;
  4. Шаттл: отель – Красная Поляна – отель;

Стоимость дополнительного места – 500 руб.

Контакты

В случае возникновения вопросов относительно информации о соревнованиях, аккредитации и др. вы можете направить письмо на mediasochi2012@fgssr.ru