Кубок Мира по горнолыжному спорту / Москва - 2012

Информация

Москва, 23 февраля 2012 года
Спорткомплекс «Лужники»

ПРИГЛАШЕНИЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Москва 23 февраля 2012 года

Добро пожаловать на Audi Кубок Мира FIS (Параллельный Слалом), который состоится 23 февраля 2012 года в Москве в Спорткомплексе Лужники.
Федерация Горнолыжного спорта и Сноуборда России совместно со Спортивной Дирекции Новая Лига проведут мероприятие в соответствии с Международными правилами FIS по проведению соревнований (FIS International Competition Rules, ICR) и Правилами FIS по проведению Сити-ивентов.
Все спортсмены, отобранные в соответствии с Правилами FIS для Чемпионата Мира FIS по Горным Лыжам в городских условиях приглашаются принять участие в данных соревнованиях.

1. ПАСПОРТ и ВИЗА

Оргкомитет совместно с Федерацией Горнолыжного спорта и Сноуборда России будет помогать всем участникам и гостям в получении официального визового приглашения, выдаваемого Министерством Иностранных Дел Российской Федерации.
Пожалуйста, обратите внимание, что такое приглашение – это единственный действующий документ, способствующий получению российской визы.
Чтобы получить приглашение, всем участникам необходимо предоставить следующую информацию:
- отсканированную копию паспорта (в хорошем качестве);
- заполненную форму заявки (см. ниже).
Направлять: Марина Верхолетова cri@inbox.ru
Не позднее 30 Декабря 2011 года

Полное имя участника

 

E-mail

 

Телефон

 

Полное название и адрес Национальной Лыжной Ассоциации (НЛА)

 

Телефон НЛА

 

Факс НЛА

 

Дата приезда

 

Дата отъезда

 

В посольство России какого города будет подаваться заявка на визу

 

Рейс в Москву

 

Рейс из Москвы

 

Домашний адрес

 

Домашний телефон

 

Приглашение отсылается в соответствующее Посольство (выбранное тем, кто подаёт заявку) по факсу. Перед этим подающему будет предоставлен номер и дата, когда факс будет отправлен в Посольство. После этой даты он должен связаться с Посольством лично или прислать паспорт, фотографии и заполненные документы через агента. Список документов для предоставления во все Посольства РФ в мире, а так же правила изготовления визы (обычной или срочной), стоимость визы и условия оплаты (наличными или кредитной картой) доступны на сайте Посольства. Вы можете найти информацию о Консульствах РФ здесь.
Пожалуйста, обратите внимание, что граждане стран Шенгенской зоны (Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Эстония) могут подавать заявление на визу в любом Российском посольстве на территории любой из вышеперечисленных стран.
Граждане Канады и США могут подавать на визу в любой стране мира.
Пожалуйста, обратите внимание, что Посольство РФ требует от всех иностранных граждан, посещающих РФ, наличие медицинской страховки путешественника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: МУЖЧИНЫ-СПОРТСМЕНЫ ДОЛЖНЫ ПОЛУЧАТЬ ВИЗУ НА ДВОЙНОЙ ВЪЕЗД, ЖЕНЩИНЫ – ОДНОРАЗОВУЮ ВИЗУ.

 

2. Заявка на участие и важные формы

Все формы заявок должны быть заполнены в соответствии с руководством для FIS Системы онлайн регистрации и подачи заявок (FIS online registration & entry – system).
Эта информация должна быть получена Оргкомитетом не позднее 30 декабря 2011 года (Подаётся заявка от всей команды).

3. Регистрация

Вся регистрация может быть сделана, с использованием только официальной системы регистрации FIS (the official FIS Online Registration). Регистрация команд будет производиться 18 февраля 2012 года.

4. Расселение

Расселение по условиям, установленным FIS и Правилами проведения горнолыжных соревнований в городских условиях (City Event Rules Alpine), будут предоставлены по приезду 19 февраля вплоть до отъезда 22 февраля 2012 года.
Все команды являются ответственными за любой ущерб, причинённый во время их пребывания.
Расселение производится в Отеле Корстон:
Россия, 119334, Москва, улица Косыгина 15
Телефон: +7 (495) 939 8000
Факс: +7 (495) 939 8008
e-mail: Reservation@mow.korston.ru
Сайт: http://korston.ru/
Пожалуйста, обратите внимание, что все вопросы по поводу размещения должны быть направлены в Оргкомитет:
Регина Тузовская tuzregina@mail.ru
не позднее 1 февраля 2012 года.

5. Транспорт

Оргкомитет предоставит транспорт из аэропорта в отель и обратно, а также из московского отеля на место проведения соревнований и обратно. Весь дополнительный транспорт будет предоставлен по любому запросу (за дополнительную плату, приблизительно 20 евро).
Пожалуйста, обратите внимание на то, что Оргкомитет требует от всех приезжающих команд использовать только аэропорт Шереметьево.

По любым вопросам, пожалуйста, обратитесь к:
Олег Карпов ok@newliga.ru

6. Удобства для ваксинга

Прибывающим командам будут предоставлены все удобства для ваксинга. Сервис ваксинга будет предоставлен всем командам на месте проведения мероприятий в большой палатке или в главном здании.

7. Атташе

По прибытию ко всем командам будет прикреплён атташе. Атташе будет предоставлять лидерам команд необходимую информацию, касающуюся соревнований, встреч, прогнозов погоды, развлекательной программы и т.п. В Рейс-оффисе будет также находиться стойка атташе. Каждая команда будет иметь одного атташе.

8. Еда

Командам будет предоставлено полное питание. Начиная ужином, в среду, 19 февраля, заканчивая завтраком в пятницу, 22 февраля 2012 года.
Завтрак и ужин будет организован в отеле.
На месте соревнований спортсменам, членам команды и представителям FIS будет предоставлена горячая еда.

9. Майки-бибы

Все участники должны носить бибы во время официальных тренировок, соревнований и церемоний награждения.

10. Страховка от несчастных случаев

Каждый участник должен иметь его/её медицинскую страховку. Оргкомитет, Спортивная Дирекция «Новая Лига», Федерация горнолыжного спорта и сноуборда России, спонсоры, поставщики, их агенты и FIS не несут никакой ответственности за несчастные случаи, испорченное или утерянное оборудование, а также претензии вторых и третьих лиц по поводу произошедшего во время соревнований.

11. Обязательства

Все спортсмены, официальные лица и члены Национальной Ассоциации, посещающие и участвующие в мероприятии, делают это на свой страх и риск. Оргкомитет, Спортивная Дирекция «Новая Лига», Федерация горнолыжного спорта и сноуборда России, спонсоры, поставщики, их агенты, рабочие и волонтёры не будут являться ответственными за какие-либо утери или травмы, полученные любым спортсменом, официальным или другим лицом в связи с организацией или проведением события.

12. Официальная доска объявлений

Официальная доска объявлений будет находиться в Рейс-оффисе в зоне гонок.

13. Аккредитация для спортсменов, команд и их транспорта

В Москве будет использоваться система аккредитации FIS.
Если ваш штат не имеет сезонной аккредитации, Оргкомитет может помочь с местной аккредитацией. Пожалуйста, свяжитесь по e-mail: info@newliga.ru

14. Тренировки

Тренировки возможны 21 февраля.

15. Призы

Призовые победители получают выигрыш, который не облагается налогом. Пожалуйста, высылайте свою банковскую информацию на info@newliga.ru.

16. Программа

19 февраля, воскресение
21:00 Приезд спортсменов

20 февраля, понедельник
10:00-15:00 Экскурсии/Программа будет оглашена позднее
18:30 Пресс-конференция (в пресс-центре Лужников)
20:00 Встреча капитанов команд (Отель Корстон, Зал Толстого

21 февраля, вторник
17:00-17:15 Осмотр спуска спортсменами
17:30-18:30 Тренировка
19:20-20:00 Церемония открытия
20:00-21:40 Соревнования
21:45-21:55 Церемония награждения
22:00 Пресс-конференция

22 февраля, среда
Отъезд спортсменов

17. Зоны доступа (предварительно)

1: Зоны команд (шатёр, коридор и т.д.)
2: Зоны тренеров
3: Спортивные площадки (Дорожка, склон, финиш и т.д.)
4: Сервисные зоны
5: Зоны официальных лиц (Зоны оргкомитета, вышка для судей, комната жюри и т.д.)
6: Зоны ТВ/Радио (Смешанная зона ТВ/радио, Зоны контакта шатра спортсменов)
7: Зоны ТВ/Радио комментаторов (Комментаторские будки)
8: ТВ-студия (люди ТВ/радио, включая техников)
9: Зоны печатных СМИ (Смешанная зона печатных СМИ, пресс центр)
10: Зоны фотографов (смешанная зона, пресс центр)
11: Зона для детей
12: Пресс-центр
13: Дополнительный пресс-центр
14: Зона данных/хронометража
15: Зона церемоний
16: Зона для специальных гостей

18. Организация

Организационный комитет

Имя

Должность

e-mail

Контактный телефон

Душан Горишек (Словения)

Директор соревнований

 

 

Екатерина Селяметова

Председатель оргкомитета

Katerina_modus@mail.ru

 

Иван Журба

Вице-председатель

zhurba@newliga.ru

+79853060831

Маргарита Майер

Международный координатор

Margaret.mayr@mail.ru

+436763196156

Виталий Балабан

Технический директор

vb.newliga@gmail.com

+79255174577

Марина Верхолетова

Ответственная за спортсменов и делегатов

cri@inbox.ru

+79263457786

Олег Карпов

Транспорт

ok@newliga.ru

+79262305544

Регина Тузовская

Размещение

tuzregina@mail.ru

+79268514032

Мила Рязанова

Руководитель медицинского обслуживания

info@newliga.ru

+74959567860

Светлана Мыколаенко

Аккредитации

Svetlanam-09@mail.ru

+79654322422

Светлана Коваленко

PR и Медиа

Kovalenko_si@mail.ru

+79629771319

Надежда Довольнова

Руководитель спонсорского отдела

dovolnova@yandex.ru

+79851914777

 

19. Официальные лица FIS

Технический делегат – Атсухиро Ватанабе (Япония)

Проживание СМИ

ПРОЖИВАНИЕ СМИ В МОСКВЕ
(19-22 февраля 2012)

Отель Корстон Москва
ул. Косыгина, 15
расстояние до Лужников: 3,5 км.
http://korston.ru/ru/

Цены за ночь, включая завтрак

Одноместный – 4300 руб
Двухместный – 4950 руб
Питание: ужин – 950 руб, ланч - 650 руб
Интернет – бесплатный Wi-Fi

korston-1

 

Отель Аструс Москва
Ленинский проспет, 146
расстояние до Лужников: 11 км.
http://www.astrus.ru/

Цены за ночь, включая завтрак

Стандартный одноместный – 3025 руб
Стандартный двухместный – 4585 руб
Комфорт одноместный – 5600 руб
Комфорт двухместный – 6150 руб
Ужин – 500 руб
Интернет – бесплатный Wi-Fi


Стандарт:

crosscountry-01     crosscountry-02


Комфорт:

crosscountry-03    crosscountry-04


Ресторан:

crosscountry-05     crosscountry-06

 

Отель «Редиссон САС Славянская»
г. Москва, Бережковская набережная, д.2 
http://www.radisson.ru/slavyanskayahotel-moscow
расстояние до Лужников: 8 км
предложение по стоимости:
одноместный (стандарт) – 5400 руб
двухместный (стандарт) - 6480 руб
питание: ужин – 950 руб, обед – 650 руб.
Интернет – бесплатный Wi-Fi во всей гостинице

 

Отель Салют Москва
Ленинский проспект,158
расстояние до Лужников: 12 км
http://www.hotelsalut.ru/

Цена за ночь:
Одноместный – 3510 руб
Двухместный – 4050 руб
Питание – 500 руб
Интернет – бесплатный Wi-Fi

salut-1  salut-2  salut-3

Программа

 

21 февраля, вторник

12:00

 Собрание с капитанами команд (в гостинице Crown Plaza)

13.00 

 Брифинг для прессы (в гостинице Crown Plaza)

16 :00-17.00 

 Тренировка

17.00-17:15 

 Инспекция трассы

18.00 

 Представление участников

18.40 

 Открытие

18.45 

 Соревнования

20.22 

 Завершение соревнований

20.28 

 Поздравления победителям

20.30 

 Награждение

20.45 

 Пресс-конференция (пресс-центр)


Схема проезда

На метро:

Проезд до ст. Воробьёвы Горы (последний вагон из центра, 5 минут пешком)
или ст. Спортивная (первый вагон из центра, 8 минут пешком).

От отеля Корстон:

на машине 4,5 км - 10-15 минут
пешком 2 км - 10 минут

 

shema

Аккредитация

Уважаемые представители СМИ! 

Мы будем рады приветствовать Вас на этапе Кубка мира FIS по горнолыжному спорту в г.Москве. Для того чтобы принять участие в мероприятии, Вам необходимо получить аккредитацию, отправив заполненную форму заявки на адрес kovalenko_si@mail.ru.

Аккредитация представителей российских СМИ

Аккредитация представителей иностранных СМИ

Получить аккредитационные бейджи  вы сможете по адресу г. Москва 1-й Тружеников пер., д.4 Спортивная дирекция «Новая лига»

Медиа координатор соревнований в Москве: Светлана Коваленко

Тел.: 8(962)977-13-19

E-mail: kovalenko_si@mail.ru