Положение
Информация для участников тестовых соревнований на Олимпийских трассах г. Сочи
Сезон 2011-2012 гг.
Уважаемые участники соревнований!
Рады пригласить вас в Сочи для участия в следующих соревнованиях:
- Кубок мира по горнолыжному спорту Международной федерации лыжного спорта (FIS) (мужчины): 11-13 февраля 2012 г.
- Кубок мира по горнолыжному спорту Международной федерации лыжного спорта (FIS) (женщины): 18-19 февраля 2012 г.
Информация о соревнованиях, порядке размещения и проезда к месту проведения соревнований и т.п., а также сведения о вносимых изменениях будут публиковаться на данном веб-сайте (www.rassfevents.ru). Просим вас своевременно знакомиться с вышеуказанной информацией.
Заявки на участие в соревнованиях
Кубок мира: следует помнить, что в соответствии с Правилами проведения Кубка мира (издание 2011-2012 гг.) организаторы вправе принимать предварительные (окончательные) заявки, направленные национальными ассоциациями исключительно посредством специально разработанного Интернет-приложения Международной федерации лыжного спорта (FIS). Таким образом, рекомендуем направлять заявки в следующем порядке:
- Направить предварительную заявку на участие в этапе Кубка мира в Сочи с использованием специального Интернет-приложения Международной федерации лыжного спорта (FIS).
- Собрать все требуемые данные по всем лицам, для которых необходимо получить приглашения.
- Передать собранную информацию в Международную федерацию лыжного спорта (FIS) (заполнить специальную форму через Интернет-приложение или отправить по электронной почте по адресу: race@ngl.ru).
Следует помнить, что заявки на получение визы поступают в обработку после получения официальной заявки, оформленной через Интернет-приложение Международной федерации лыжного спорта (FIS) (в том числе, если заявки на получение визы направлены ранее).
В случае если спортсмены намерены также принять участие в соревнованиях, проводимых в Москве, следует указать эту информацию в подаваемой заявке для обеспечения соответствующей визовой поддержки.
Визовая поддержка
Для въезда на территорию Российской Федерации иностранные граждане должны иметь действующую визу. Организаторы обеспечивают визовую поддержку всех участников тестовых соревнований в Сочи (оформляют приглашения для оформления визы). Ниже приведены рекомендации по заполнению заявки на получение визы*.
*Указываемые данные зависят от страны, которую представляет участник соревнований. Следует заблаговременно уточнить все требования применимого законодательства.
Визы выдаются иностранным гражданам в консульствах Российской Федерации во всех странах мира. Для получения визы необходимо предоставить пакет соответствующих документов. Состав пакета документов зависит от гражданства и требований законодательства страны проживания.
Благодаря действиям, предпринятым Консульским департаментом Министерства иностранных дел (МИД) Российской Федерации, к участникам тестовых соревнований в Сочи будут применяться специальные условия оформления визы. Организаторы приложат все усилия для того, чтобы обработать все подаваемые заявки в максимально сжатые сроки. Однако в некоторых случаях процедура обработки заявок на получения визы может занять несколько дней. Поскольку паспорт всегда прилагается к пакету документов на получение визы, настоятельно рекомендуется оформить визу заблаговременно с учетом всех стартов текущего сезона.
Ниже приведено подробное описание процедуры оформления визы.
Этап 1. Сбор сведений
Следует навести справки о применении каких-либо специальных требований к гражданам соответствующего государства и заявителям, обращающимся в то или иное консульство Российской Федерации. Контактная информация консульств приведена на
веб-сайте Министерства иностранных дел РФ.
Этап 2. Оформление приглашения
Для получения приглашения в целях оформления визы (пользования услугой визовой поддержки) необходимо направить требуемые данные по адресу: race@ngl.ru. По каждому заявителю в организационный комитет соревнований направляются следующие данные:
- Имя
- Фамилия
- Серия и номер паспорта
- Срок действия паспорта (дд.мм.гггг)
- Дата рождения (дд.мм.гггг)
- Пол (мужской/женский)
- Гражданство
- Сведения об организации (наименование и контактная информация)
- Должность
- Дата прибытия (дд.мм.гггг)
- Дата отъезда (дд.мм.гггг)
- Консульство РФ дл подачи документов на оформление визы
- Копия страницы паспорта с личными данными заявителя
- Фотография (как в паспорте)
- Даты прибытия (отъезда) в Москву (если применимо)
Этап 3. Подача документов
Подготовить пакет документов для оформления визы: заполнить анкету в консульстве, собрать необходимые документы (см. веб-сайт консульства) и оплатить консульский сбор. Подать пакет документов в консульство.
Список документов:
- Приглашение (услуга визовой поддержки) – письмо, составленное организационным комитетом
- Паспорт – оригинал, срок действия истекает не ранее 23.05.2012; как минимум, одна чистая страница
- Фотография (как в паспорте) – современная, хорошего качества (см. веб-сайт консульства для получения информации о дополнительных требованиях)
- Заявление на получение визы – заполненная форма (загрузить с веб-сайта консульства)
- Другие документы, затребованные консульством (страховка и т.п.). См. веб-сайт консульства для получения информации о применимых требованиях
Страховка(при необходимости): туристический страховой полис, действующий на территории Российской Федерации с покрытием от рисков, характерных для соответствующего вида спорта; предусматривает медицинское обслуживание и транспортировку в страну проживания. Смотри перечень страховых компаний, утвержденный консульством РФ. Как правило, вышеуказанный перечень публикуется на веб-сайте консульства.
Примечание
Информация по всем затруднениям, возникающим при взаимодействии с сотрудниками консульств РФ, незамедлительно передается в организационный комитет.
К гражданам иностранных государств (за исключением стран ЕС) применяются специальные требования. В частности, граждане США, Великобритании и Грузии заполняют заявление, где указывают больший объем информации по сравнению с заявителями из других стран, а также оплачивают консульский сбор в ином размере. Кроме того, граждане отдельных государств вправе въезжать на территорию РФ без оформления визы на основании действующих межправительственных соглашений.
После получения паспорта в консульстве следует проверить точность и верность всех указанных в визе данных и уведомить об этом организационный комитет по телефону или электронной почте.
Мы готовы ответить на любые вопросы! Просьба все вопросы направлять по адресу race@ngl.ru или задавать по телефону +7 903 211 9390 (контактное лицо: Евгения Седельникова).
Аккредитация
Заполняя специальную форму через Интернет, заявитель автоматически подает заявку на аккредитацию на соответствующие соревнования.
Вне зависимости от способа подачи заявки на аккредитацию (по электронной почте или путем заполнения вышеуказанной формы) каждый заявитель предоставляет одну или несколько фотографий (как в паспорте).
Лица, имеющие сезонную аккредитацию Международной федерации лыжного спорта (FIS), получают дополнительную карту, выдаваемую организационным комитетом для доступа на соревновательные объекты.
Все аккредитационные карты выдаются представителям команд (организованных групп) после прибытия и предъявляются для доступа на все объекты, включая гостиницы.
Проезд
Участники соревнований, прибывающие в аэропорт Сочи чартерными рейсами Международной федерации лыжного спорта (FIS), проходят по специальному коридору и зону паспортного (таможенного) контроля. Участников встречают представители протокольного отдела, сопровождающие их к месту проведения соревнований (в гостиницы).
Участники, прибывающие другими рейсами, доставляются из аэропорта в место проведения соревнований (гостиницы) при условии, что они своевременно предоставили организационному комитету следующую информацию:
- Дата и время прибытия (отъезда); номер рейса, аэропорт вылета (прилета)
- Число пассажиров и ФИО всех членов группы
- Количество мест и приблизительный вес багажа
Команды размещаются в непосредственной близости от нижней части подъемника; трансферт не требуется.
Размещение
В соответствии с требованиями Международной федерации лыжного спорта (FIS)
Помещения для спортивного снаряжения, центр аккредитации и дирекция соревнований расположены на территории или в непосредственной близости от места размещения участников соревнований (5 минут пешком). Там же проводятся собрания капитанов команд.
Дополнительная информация будет предоставлена позднее.*
